Como Apostilar um Documento na Flórida

Informações gerais para documentos emitidos na Flórida que serão utilizados no Brasil ou em outro país.

O Que É uma Apostila?

A apostila é um certificado utilizado entre países participantes da Convenção da Apostila da Haia.

Ela confirma a autenticidade da assinatura, do selo ou da autoridade que emitiu ou certificou o documento. A apostila não valida o conteúdo do documento e não garante que ele será aceito pela instituição destinatária.

A autoridade correta depende de onde o documento foi emitido.

Documentos Emitidos na Flórida

Para documentos emitidos ou devidamente notarizados no Estado da Flórida, a autoridade competente é:

Florida Department of State
Division of Corporations
Apostille Section

A Florida Secretary of State é a única autoridade competente para emitir apostilas de documentos estaduais da Flórida.

Exemplos de Documentos

Dependendo de sua forma de emissão e certificação, podem ser apostilados:

• Certidões de nascimento, casamento e óbito
• Documentos de divórcio
• Diplomas e históricos escolares
• Antecedentes criminais da Flórida
• Documentos judiciais
• Documentos empresariais
• Títulos de veículos
• Documentos corretamente notarizados por notário da Flórida

Não presuma que qualquer fotocópia poderá ser apostilada.

Como Solicitar

1. Preencha o formulário oficial de solicitação de Apostille and Notarial Certificate.
2. Inclua o documento original, a cópia certificada ou o documento corretamente notarizado, conforme o tipo de documento. Fotocópias simples não são aceitas.
3. Informe o país onde o documento será utilizado. Essa informação é necessária para determinar o certificado correto.
4. Inclua um envelope de retorno: envelope selado e endereçado ao próprio solicitante, ou air bill pré-pago e previamente endereçado, quando utilizar courier.
5. Inclua o pagamento correto.

Taxas

A taxa geral é de US$10 por documento.

Documentos certificados por Clerk of the Court de um condado da Flórida podem custar US$20 por documento, correspondentes à apostila e ao Certificate of Incumbency.

Confirme o valor atual antes do envio.

Formas de Pagamento

A Florida Department of State aceita cheque ou money order pagável a: Florida Department of State.

O pagamento deve ser em dólares americanos e emitido por banco dos Estados Unidos.

Não são aceitos dinheiro ou cartão de crédito.

Envio pelo Correio — USPS

Department of State
Division of Corporations
Apostille Certification
P.O. Box 6800
Tallahassee, FL 32314-6800

Não utilize o endereço de caixa postal para FedEx, UPS ou outros serviços de courier.

Atendimento Presencial

O atendimento presencial está disponível em:

Florida Department of State
Division of Corporations – Apostille Section
2415 N. Monroe Street, Suite 810
Tallahassee, FL 32303

Horário informado: segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, exceto feriados estaduais.

O órgão informa que a maioria dos pedidos presenciais pode ser concluída enquanto a pessoa espera. Isso não representa garantia de conclusão no mesmo dia para todos os documentos.

Não existe serviço expresso formal.

Como endereços, horários e procedimentos podem mudar, recomenda-se telefonar e verificar o site oficial antes de viajar para Tallahassee.

Prazo pelo Correio

Os pedidos são processados por ordem de recebimento. O prazo depende do volume de trabalho e deve incluir o tempo de ida e retorno pelo correio.

Verifique a data de processamento atual no site oficial.

Contato Oficial

• E-mail: ApostillesCertsCorpHelp@dos.fl.gov
• Telefone: (850) 245-6053

O e-mail é destinado a dúvidas e informações. Os documentos não são apostilados por e-mail.

Documentos Federais ou de Outro Estado

A Florida Department of State não apostila:

• Documentos federais
• Documentos emitidos por outro estado
• Documentos assinados por notário de outro estado

Documentos federais, como determinados documentos do FBI e de autoridades federais, devem seguir as instruções do U.S. Department of State.

Documentos emitidos em outro estado devem ser enviados à autoridade competente daquele estado.

Tradução e Apostila

Tradução e apostilamento são procedimentos diferentes.

O cliente deve confirmar com o consulado, cartório, universidade, tribunal ou instituição destinatária:

• Se o documento precisa ser apostilado
• Se a apostila deve ocorrer antes ou depois da tradução
• Qual tipo de tradução é exigido
• Se a tradução precisa ser notarizada
• Se existem outras exigências específicas

A Florida Department of State informa que não oferece tradução. Também informa que, quando uma tradução precisar ser notarizada para o procedimento, a pessoa que traduziu não deve ser a mesma que realiza a notarização.

Fontes Oficiais

• Florida Apostille and Notarial Certification
• Florida Apostille FAQ
• Florida Document Processing Dates
• U.S. Department of State — Office of Authentications
• HCCH — Apostille Section

Informações verificadas em 2 de setembro de 2026.