Cómo Apostillar un Documento en Florida
Información general para documentos emitidos en Florida que se utilizarán en Brasil o en otro país.
¿Qué Es una Apostilla?
La apostilla es un certificado utilizado entre países participantes del Convenio de La Haya sobre la Apostilla.
Confirma la autenticidad de la firma, el sello o la autoridad que emitió o certificó el documento. La apostilla no valida el contenido del documento ni garantiza que será aceptado por la institución receptora.
La autoridad correcta depende de dónde se emitió el documento.
Documentos Emitidos en Florida
Para documentos emitidos o debidamente notariados en el Estado de Florida, la autoridad competente es:
Florida Department of State
Division of Corporations
Apostille Section
La Florida Secretary of State es la única autoridad competente para emitir apostillas de documentos estatales de Florida.
Ejemplos de Documentos
Según su forma de emisión y certificación, pueden apostillarse:
- Actas de nacimiento, matrimonio y defunción
- Documentos de divorcio
- Diplomas y expedientes académicos
- Antecedentes penales de Florida
- Documentos judiciales
- Documentos comerciales
- Títulos de vehículos
- Documentos correctamente notariados por un notario de Florida
No asuma que cualquier fotocopia podrá ser apostillada.
Cómo Solicitarla
- Complete el formulario oficial de solicitud de Apostille and Notarial Certificate.
- Incluya el documento original, la copia certificada o el documento correctamente notariado, según el tipo de documento. No se aceptan fotocopias simples.
- Indique el país donde se utilizará el documento. Esta información es necesaria para determinar el certificado correcto.
- Incluya un sobre de retorno: sobre sellado y dirigido al propio solicitante, o guía prepagada y predirigida, cuando utilice un servicio de courier.
- Incluya el pago correcto.
Tarifas
La tarifa general es de $10 por documento.
Los documentos certificados por el Clerk of the Court de un condado de Florida pueden costar $20 por documento, correspondientes a la apostilla y al Certificate of Incumbency.
Confirme la tarifa vigente antes de realizar el envío.
Formas de Pago
El Florida Department of State acepta cheque o money order a nombre de: Florida Department of State.
El pago debe ser en dólares estadounidenses y girado contra un banco de Estados Unidos.
No se aceptan efectivo ni tarjetas de crédito.
Envío por Correo — USPS
Department of State
Division of Corporations
Apostille Certification
P.O. Box 6800
Tallahassee, FL 32314-6800
No utilice esta dirección de apartado postal para FedEx, UPS u otros servicios de courier.
Atención en Persona
La atención en persona está disponible en:
Florida Department of State
Division of Corporations – Apostille Section
2415 N. Monroe Street, Suite 810
Tallahassee, FL 32303
Horario indicado: lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., excepto días feriados estatales.
La oficina indica que la mayoría de las solicitudes en persona pueden completarse mientras la persona espera. Esto no representa una garantía de finalización el mismo día para todos los documentos.
No existe un servicio expreso formal.
Dado que las direcciones, horarios y procedimientos pueden cambiar, se recomienda llamar y verificar el sitio web oficial antes de viajar a Tallahassee.
Plazo por Correo
Las solicitudes se procesan por orden de recepción. El plazo depende del volumen de trabajo actual y debe incluir el tiempo de envío en ambas direcciones.
Verifique la fecha de procesamiento actual en el sitio web oficial.
Contacto Oficial
- Correo electrónico: ApostillesCertsCorpHelp@dos.fl.gov
- Teléfono: (850) 245-6053
Este correo electrónico es para preguntas e información. Los documentos no se apostillan por correo electrónico.
Documentos Federales o de Otro Estado
El Florida Department of State no apostilla:
- Documentos federales
- Documentos emitidos por otro estado
- Documentos firmados por un notario de otro estado
Los documentos federales, como determinados documentos del FBI y de otras autoridades federales, deben seguir las instrucciones del U.S. Department of State.
Los documentos emitidos en otro estado deben enviarse a la autoridad competente de ese estado.
Traducción y Apostilla
La traducción y el apostillado son procedimientos diferentes.
El cliente debe confirmar con el consulado, la notaría, la universidad, el tribunal o la institución receptora:
- Si el documento necesita ser apostillado
- Si la apostilla debe realizarse antes o después de la traducción
- Qué tipo de traducción se requiere
- Si la traducción debe ser notariada
- Si existen otros requisitos específicos
El Florida Department of State indica que no ofrece traducción. También indica que, cuando una traducción deba ser notariada para el trámite, la persona que tradujo el documento no debe ser la misma que realiza la notarización.
Fuentes Oficiales
- Florida Apostille and Notarial Certification
- Florida Apostille FAQ
- Florida Document Processing Dates
- U.S. Department of State — Office of Authentications
- HCCH — Apostille Section
Información verificada el 2 de septiembre de 2026.
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